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金蝶天燕政府财务信息系统软件GKIS,是根据行政事业单位日常财务核算工作,紧密结合财政部颁布的(财会【2017】25号)文要求而开发的财务信息化解决方案,该方案融合了行政事业单位用户的实际需求,旨在帮助行政事业单位规范会计核算行为,提高管理水平,助力新政府会计制度的全面落地实施。

用户面临的挑战

多年来,我国在政府会计领域实行的是以收付实现制为核算基础的预算会计标准体系,尚未建立以权责发生制为基础的政府会计体系,在新的形势下,立足国情,借鉴国际经验,加快推进政府会计改革势在必行。

按照政府会计改革实施要求,2019年1月1日起在全国各级各类行政事业单位全面有效实施新的政府会计制度-《政府会计制度-行政事业单位会计科目和报表》(财会【2017】25号)。2018年2月1日,财政部印发了《关于印发与有关衔接问题的处理规定》和《与有关衔接问题的处理规定的通知》(财会【2018】3号),正式拉开了新旧制度衔接序幕。然而,在调研中我们发现,广大基层会计工作者在文件执行过程中觉得困难重重,不知从何着手,亟需将上述文件精神贯彻到实务工作中。因此,如何在操作层面实现与旧制度的有效衔接,以确保会计核算、会计信息的连续性,成为当前政府会计工作实务中的重点和难点问题。新旧政府会计制度实施中存在的难点:

政府会计改革不断完善和深化,财务人员未能及时掌握相关改革要求

截止到2018年底,财政部共计制定和发布了1项基本准则、9项具体准则、1项准则应用指南、1项政府会计制度、9项行业执行政府会计制度的补充规定和11项新旧制度衔接办法。很多单位的财务人员忙于日常核算和管理工作,未能第一时间掌握会计改革工作的最新要求,同时新旧会计制度衔接未有案例可供参考,造成财务人员处理衔接事项畏手畏脚、没有底气。

期初建账存在科目转换、辅助核算设置、资金来源分类等技术性问题

期初建账,一些财务人员容易混淆财务会计与预算会计的区别,虽能按照转换步骤进行新旧科目衔接,但不清楚转换的原因,造成会计核算科目运用的混乱。对辅助核算中资金来源、项目、部门、往来、支出功能分类、支出经济分类、预算年份的设置不清晰,造成核算杂乱,增加无谓的工作量,影响报表编制质量。预算科目设置分析时对财政拨款结转或结余、非财政拨款结转及其他资金结余区分不清楚,造成期初科目余额不准确。

信息化系统建设未能做到个性化需求

行政事业单位因为行业不同、业务核算内容不同对软件产品的需求不同。会计软件开发公司则是基于普适性开发通用版应用软件,如果不对软件进行必要的完善和改进,则产品不能完全满足单位的核算和管理需求。

产品的核心价值

“5+3”会计科目体系,实现双核算

  • 支持财会[2017]25号发文的政府会计制度,预设“5+3”会计科目,建立统一、科学、规范的会计标准体系,同步支持不同行业类型、不同科目体系。实现财务会计和预算会计的“双功能”,实现以财务会计采用责权发生制,预算会计采用收付实现制的“双基础”。预设平行记账模板、科目对照表实现财务和预算勾稽关系,为财务人员日常工作,提供参考,更快更准确的进行平行记账。

一键式无缝衔接补提工具

  • 紧密结合财政部的衔接转换阶段的工作要求,通过工具对新旧科目、科目余额、固定资产等进行数据衔接。在数据转换完成后,通过补提折旧工具对资产进行补提折旧工作,简化会计人员大数据量的手工计算。生成衔接报告,确保数据的准确性可追溯性,简化财务人员的工作。

满足支出经济分类改革要求

  • 结合预算管理工作的实际,调整支出类经济分类科目,预设“政府经济分类”和“部门经济分类”科目,在使用过程中直接引用,实现对预算编制、执行、核算、决算的多维度要求。以功能分类为主线,以经济分类为明细,形成综合的统计数据。自动生成收入支出明细表。动态统计项目发生额,支持逐级汇总,支持动态组合,用于统计核算项目的各项费用或是各种业务情况,以及三公经费的统计。

满足适度分离且相互衔接的双核算模式

  • 支持结余科目按项目进行辅助核算,支持清理结算时收支余科目按辅助核算,支持清理结算时按辅助核算项目进行自动对应结转;支持根据核算项目、明细科目的变化动态更新报表数据。

满足对国有资产监管的管理需求

  • 全面满足政府会计准则第3号关于固定资产折旧与清理规则的调整,支持固定资产折旧与折旧时点的变化,预设当月折旧政策、固定资产类别及变动方式,实现固定资产的折旧与摊销。帮助行政事业单位建立固定资产数据库,实现对资产全方位、动态的管理和监督,为事业单位实现固定资产的优化配置提供保障。

满足对资金监管的管理需求

  • 提供出纳业务的全面管理,账务处理数据共享。简化出纳工作,资金收支清晰明了。日记账支持多个科目同时处理,支持传数据与总账凭证明细数据实时对账,确保资金安全和合理使用。

产品架构及特点

典型案例

近年来,我国政府持续推进政府财务的透明化和规范化,在十八届三中全会明确提出了“建立权责发生制的政府综合财务报告制度”的重大改革举措,在十九大报告提出加快建立现代财政制度《政府会计制度》正式颁布,2019年1月1日执行。在新的政府会计制度中,对于固定资产,预算等科目进行了明确的划分,金蝶天燕GKIS 9.0就是对此应运而生的一款政府财务软件,满足了政府单位在新制度规定下进行账务处理的需求。

GKIS 政府财务信息系统发版之后便受到了合作伙伴和客户的一致好评。在2019年初掀起的实施热潮中,金蝶天燕积极支持合作伙伴,通过对当地的客户进行软件升级、账务处理、制度讲解等培训并提供有力的技术支持,顺利完成在内蒙古通辽市几百家行政事业单位的新制度实施工作。目前该地区的客户已经基本升级完成,新旧制度平稳衔接,各单位已经可以开始使用GKIS进行账务处理,工作进入常态化。金蝶天燕的产品和售后服务也受到了客户和伙伴的一致好评。