金蝶Apusic案例集

抓住集团的“心脏”推进战略集团财务信息化

金蝶Apusic消息中间件在招商局项目中的运用

引言

招商局是一家大型现代企业集团，其对总部战略管控能力的重视非同一般。招商局通过集团信息化建设来实现加强集团管控，其底层数据传输的稳定和安全交由金蝶Apusic消息中间件来确保。

项目背景

总部地处香港的招商局集团成立于1872年，在全球拥有多家子集团及600多家子公司，其中全资、控股及重要的参资企业近300家，涉及20余个行业。至2004年底，招商局集团形成总资产逾600亿港元，管理资产总额近1200亿港元的国资委管理的综合性大型现代企业集团。

进入新世纪以来，招商局集团以培育和增强集团整体竞争力为根本目标，通过一系列战略管理，调整资源分配，优化产业结构、资产结构、业务结构，集中资源发展核心产业，实现扁平化组织架构，推进专业化管理和规模化经营。目前已成为一个实力雄厚的综合性企业集团，随着招商局集团不断发展壮大，对企业管理的要求将愈来愈高，特别是网络技术的高速发展和数字信息技术的广泛应用，对传统的管理方式带来很大的冲击，并赋予企业管理全新的概念。为加快建立现代企业制度，推进企业管理创新和制度创新，招商局毅然下定决心进行全面系统的企业管理信息化建设。

公司高层领导明确地阐述了对集团运作必须加强可控性的观点：要提高总部战略管控能力（包括战略决策权、资源配置权、财务管理权、高级管理人员使用权等）。假如没有信息化手段执行起来，这只能会成为一纸空文，集团战略财务管理急切地需要一套行之有效的应用管理软件工具来支撑。

2002年10月招商局集团有限公司（“招商局”）决定利用金蝶集团财务管理解决方案，建立跨地区、跨行业的集团企业财务管理体系，并利用商业智能（BI）系统，提供集团财务信息、业务分析和决策支持信息，藉此推进集团信息化建设。

系统概述

其实从上世纪九十年代初开始，招商局在如何应用现代信息技术加强、改善和提高企业的管理水平、提高经济效益和改善企业经营环境等多方面进行了有益的探索和实践。并针对企业的实际情况，以少花钱、多办事、办实事为出发点，制订了“以点带面、先易后难、分步实施、以企业管理信息化带动企业管理现代化”的信息化建设策略。

从2002年，集团开始实施战略财务管理系统，以确定新的经营战略。针对分、子公司、联营公司、投资公司多，地域分布广，信息化统一程度难度高，存在多会计制度、多行业的要求等特点，招商局集团让各子公司采用财务核算和管理采用总账、报表、应收应付、固定资产、现金管理、工资管理等基本模块，而集团公司则采用合并报表、结算中心及财务分析和BI商业职能分析等系统。

由于分布地域广，招商局集团采用的是分布集中式，先按区域分布建立信息站，各信息站设置服务器并部署信息系统满足附近区域的公司需求，然后各信息站统一通过基于金蝶ApusicMQ的消息中间件的传输系统将数据备份传送到集团在香港和蛇口设立的信息中心。

由于各信息站有备份的数据，加上招商局集团在香港和蛇口的信息中心备份了各信息站的数据，使得所有关键数据都有三份以上备份。招商局集团还不只是备份数据，同时对整套信息系统包括相关设备都有备份冗余，而且有完善的灾难防范和恢复机制，这大大加强了信息系统的高可用性，为集团的各种业务运行提供有力保障。

系统特点及金蝶中间件的作用

从上图可以看出，在传输过程中，准确、及时的将帐套、报表等财务数据传到上一级公司是非常重要的，这就是以金蝶消息中间件ApusicMQ为基础构建的传输系统所完成的功能。其特点如下：

1、自动传输可自动的进行数据传输与接收，整个流程无需手工干预（只需事先配置好相应参数即可）。这就使得总部可以自动定时（执行的频率可以自定义）的拉取异地分公司的数据回总部。这是其他普通的传输方式所无法比拟的。

2、大数据量传输财务数据复杂而且文件较大，有的账套文件达几百兆之大，ApusicMQ有保证可靠传输的功能，在传输过程中，一旦网络中断，发送方自动记录传输中断时点的情况，待网络恢复后，在中断时点的基础上继续传输。这样可以避免因网络问题而造成的人工重复操作，同时又可以避免从头重新传输的传输费用。

3、传输模式多样化除了支持传统的两个公司间点对点传输外，ApusicMQ具备智能路由功能，支持多个公司间链式传输和分散传输。在链式传输方式下，发送方的数据可以自动沿着预定定义好的路径自动进行发送，并在预先定义好的转发方自动进行数据的自动接收和转发，直到指定的最终接收方。即数据的传输可以由发送方——〉中转站——〉接收方。

4、传输时间灵活传输时间可以采用多种灵活的方式。传输时间既可以采用非定时设置，如立即传输和程序启动时传输；也可以采用定时设置，如可将传输时间设置为每天、每周、每月的某一个时间定时进行传输。

5、实时监视系统金蝶消息中间件ApusicMQ可以在传输过程中，查看传输任务在执行过程中，“传输任务”界面上各任务的执行状态会即时更新，可通过此栏察看任务的执行情况（执行状态、进度等）和对方给出的反馈信息。同时也可通过传输结果分析、日志分析等查询任务的执行状态。

６、保证数据的安全：通过基于证书的身份认证、数据加密、和数字签名来保证系统的合法使用、数据不被窃取和篡改。

7、跨平台：ApusicMQ消息中间件采用Java编写，可以在Windows平台、Unix、Linux上运行，并提供为Java、C++、VB的应用接口，对永久存储（数据库）的访问采用标准的JDBC接口。

小结

以金蝶消息中间件ApusicMQ为核心的信息系统建成之后，招商局集团建立了统一的数据中心，快速提供决策信息，统一核算工具、会计科目、核算要求；通过合并报表，至少提前5天实现季报、年报的编制工作，由系统自动完成动态表的汇总，既保障了准确性，又提高了效率；可以随时审计下属单位，实时控制；统一了管理的手段、管理的规则，员工能力得到提升。

对于一个企业，尤其是一个综合性的集团企业要想实现信息化并不是一件简单的事情，涉及到方方面面，受到内部和外部等诸多因素的制约，而信息化应从企业的自身需求出发，因地制宜、脚踏实地、循序渐进。

招商局集团通过全面进行财务信息化建设，抓住了企业运行的心脏——原始财务数据，提高了企业管理水平和盈利能力,使企业的竞争能力得到了加强。