项目背景

总部地处香港的招商局集团成立于1872年,在全球拥有多家子集团及600多家子公司,其中全资、控股及重要的参资企业近300家,涉及20余个行业。至2004年底,招商局集团形成总资产逾600亿港元,管理资产总额近1200亿港元的国资委管理的综合性大型现代企业集团。 进入新世纪以来,招商局集团以培育和增强集团整体竞争力为根本目标,通过一系列战略管理,调整资源分配,优化产业结构、资产结构、业务结构,集中资源发展核心产业,实现扁平化组织架构,推进专业化管理和规模化经营。为加快建立现代企业制度,推进企业管理创新和制度创新,招商局毅然下定决心进行全面系统的企业管理信息化建设。

公司高层领导明确地阐述了对集团运作必须加强可控性的观点:要提高总部战略管控能力(包括战略决策权、资源配置权、财务管理权、高级管理人员使用权等)。假如没有信息化手段执行起来,这只能会成为一纸空文,集团战略财务管理急切地需要一套行之有效的应用管理软件工具来支撑。 2002年10月招商局集团有限公司(“招商局”)决定利用金蝶集团财务管理解决方案,建立跨地区、跨行业的集团企业财务管理体系,并利用商业智能(BI)系统,提供集团财务信息、业务分析和决策支持信息,藉此推进集团信息化建设。



建设内容

从2002年,集团开始实施战略财务管理系统,以确定新的经营战略。针对分、子公司、联营公司、投资公司多,地域分布广,信息化统一程度难度高,存在多会计制度、多行业的要求等特点,招商局集团让各子公司采用财务核算和管理采用总账、报表、应收应付、固定资产、现金管理、工资管理等基本模块,而集团公司则采用合并报表、结算中心及财务分析和BI商业职能分析等系统。 由于分布地域广,招商局集团采用的是分布集中式,先按区域分布建立信息站,各信息站设置服务器并部署信息系统满足附近区域的公司需求,然后各信息站统一通过基于金蝶中间件集成平台的传输系统将数据备份传送到集团在香港和蛇口设立的信息中心。

由于各信息站有备份的数据,加上招商局集团在香港和蛇口的信息中心备份了各信息站的数据,使得所有关键数据都有三份以上备份。招商局集团还不只是备份数据,同时对整套信息系统包括相关设备都有备份冗余,而且有完善的灾难防范和恢复机制,这大大加强了信息系统的高可用性,为集团的各种业务运行提供有力保障。

系统架构

建设效果

以金蝶中间件集成平台为核心的信息系统建成之后,招商局集团建立了统一的数据中心,快速提供决策信息,统一核算工具、会计科目、核算要求;通过合并报表,至少提前5天实现季报、年报的编制工作,由系统自动完成动态表的汇总,既保障了准确性,又提高了效率;可以随时审计下属单位,实时控制;统一了管理的手段、管理的规则,员工能力得到提升。